A. Überblick

Die Datenverarbeitung durch uns kann im Wesentlichen in vier Kategorien unterteilt werden:

1. Mit dem Besuch unserer Website werden verschiedene Informationen zwischen Ihrem Endgerät und unserem Server ausgetauscht. Hierbei kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln. Die so erhobenen Informationen werden u.a. dazu genutzt, unsere Website zu optimieren.
2. Als Mitglied unseres Vereins verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten zur Mitgliederverwaltung.
3. Im Rahmen unseres Vereinszwecks, die Netzwerkaktivitäten unserer Mitglieder zu unterstützen, können wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Mitglieder weitergeben.
4. Bei Besuch unserer Veranstaltungen können wir im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit Fotos von den Anwesenden machen und diese veröffentlichen.

Den Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechend haben Sie unterschiedliche Rechte, die Sie uns gegenüber geltend machen können. Hierzu zählt u.a. das Recht, Widerspruch gegen ausgewählte Datenverarbeitungen, insbesondere Datenverarbeitungen zu Werbezwecken, einlegen zu können.

Sollten Sie Fragen zu unseren Datenschutzhinweisen haben, können Sie sich an uns wenden.

Die Kontaktdaten finden Sie nachfolgend

B. Allgemeine Hinweise

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist der

Industrieklub Braunschweig von 1918 e.V.
c/o IHK Braunschweig
Brabandtstraße 11
38100 Braunschweig

Weitere Informationen zu unserem Verein, insbesondere Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und zusätzliche Kontaktmöglichkeiten finden Sie im Impressum unserer Internetseite www.industrieklub.de/kontakt/

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Was sind personenbezogene Daten?

Die Datenschutzgesetze schützen personenbezogene Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürlichen Person (eines Menschen) beziehen. Hierunter fallen z.B. Name, Post- oder E-Mail-Adresse einer Person, allerdings auch die Angabe, wann diese Person sich welche Seite angesehen hat.

C. In welchen Fällen können wir Ihre Daten verarbeiten?

1. Wenn Sie unsere Website besuchen

1.a) Zugriff auf die Website, Zugriff auf Dateien

Sie können unsere Website grundsätzlich besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.

Wenn Sie unsere Website besuchen und sich eine einzelne Seite anschauen, rufen Sie jeweils einzelne Dateien, aus denen diese Seite besteht, ab. Der Abruf dieser Dateien wird in einer Protokolldatei (eine einfache Textdatei), dem sogenannten Server-Logfile, gespeichert, die jeweils folgende Informationen für den einzelnen Abruf enthält:

Die IP-Adresse Ihres Computers, der die Datei abgerufen hat; Datum und Uhrzeit des Abrufes; Name der Datei, die abgerufen wurde; Status der Übermittlung (erfolgreich oder abgebrochen); von welcher Seite die Datei ursprünglich angefordert wurde und mit welchem Browser, Betriebssystem und welcher Oberfläche die Datei angefordert wurde.

Es handelt sich hier um eine typische technische Aufzeichnung, die quasi jeder Webserver vornimmt.

Diese Protokollierung verwenden wir, um technische Fehler unserer Website erkennen und beheben zu können, letztlich also, um die Qualität unserer Website in technischer Hinsicht zu verbessern. Die Daten werden wir aber auch verwenden, um eine missbräuchliche Nutzung unserer Website aufzudecken und sie zukünftig zu verhindern. Daneben behalten wir uns die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze dieser Protokolldatei vor, um unser Websiteangebot zu verbessern. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO; unsere berechtigten Interessen: Gewährleistung der Sicherheit und des Betriebs der Website, bedarfsgerechte Gestaltung der Website und Verhinderung von Missbrauch, Aufklärung von Straftaten, soweit nicht ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben.

Wir werden die in dieser Protokolldatei gespeicherten Daten weder personenbezogen nutzen noch mit anderen Datenquellen zusammenführen.

Die Löschung der in der Log-Datei erfassten Daten erfolgt spätestens nach 30 Tagen.

Zur Bereitstellung unserer Website nutzen wir eine Dienstleistung eines Webhosters. Dieser Webhoster ist jedoch nicht für die Datenverarbeitung verantwortlich, sondern ist als Auftragnehmer für uns tätig und verarbeitet personenbezogene Daten lediglich auf unsere Weisung hin. Das Gesetz bezeichnet einen solchen Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Webhoster erfolgt gemäß den Anforderungen nach Artikel 28 DSGVO.

Daneben greifen wir zur Anzeige unseres Veranstaltungskalenders und des internen Mitgliederbereiches auf die Dienste der SEWOBE AG, Werner-Haas-Str. 8, 86153 Augsburg, als unserem Auftragsverarbeiter hin. In unsere Website sind insofern auch Inhalte dieses Anbieters eingebunden, so dass die vorstehend genannten Daten bei Aufruf der entsprechenden Menüpunkte auch an diesen Anbieter übermittelt werden.

Eventuell werden Ihre Daten an weitere Dritte übermittelt. Die Details entnehmen Sie bitte dieser Datenschutzerklärung.

1.b) Datensicherheit im Internet

Wir sind um alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um Ihre personenbezogenen Daten so zu speichern, dass sie weder Dritten noch der Öffentlichkeit zugänglich sind. Sollten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten wollen, beachten Sie bitte, dass bei diesem Kommunikationsweg die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht vollständig gewährleistet werden kann. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg zukommen zu lassen.

1.c) Cookies

Auf unserer Website setzen wir die sog. Cookies-Technologie ein. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf unsere Veranlassung auf Ihrem Endgerät speichert. Dort richten sie keinen Schaden an. Sie enthalten keine Viren und erlauben uns nicht, Sie auszuspähen. Verwendung finden dabei zwei Arten von Cookies. Temporäre Cookies werden mit dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookies). Dauerhafte Cookies haben demgegenüber eine maximale Lebensdauer von bis zu einem Jahr. Diese Art von Cookies können genutzt werden, um festzustellen, ob von Ihrem Endgerät bereits eine Kommunikation zu unseren Seiten bestanden hat. Es wird lediglich das Cookie auf Ihrem Endgerät identifiziert. Personenbezogene Daten können dann in Cookies gespeichert werden, wenn Sie zugestimmt haben oder dies technisch unbedingt erforderlich ist, z.B. um einen geschützten Login zu ermöglichen.

Selbstverständlich können Sie unsere Website auch ohne Cookies betrachten. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihr Endgerät wiedererkennen, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrem Endgerät verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen "keine Cookies akzeptieren" wählen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browsers.

Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Webseiten möglicherweise nicht zur Verfügung stehen, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben, da unser Server Sie bei jedem Klick auf unseren Seiten für einen neuen Nutzer halten wird.

Wir teilen Cookies in folgende Kategorien ein:

Unbedingt erforderliche Cookies (Typ 1)

Diese Cookies sind zwingend erforderlich, damit Websites und deren Funktionen ordnungsgemäß arbeiten. Ohne diese Cookies können z.B. Dienste wie ein Kontaktformular oder der Veranstaltungskalender nicht bereitgestellt werden.

Funktions-Cookies (Typ 2)

Diese Cookies ermöglichen es, Komfort und Leistung von Websites zu verbessern und verschiedene Funktionen zur Verfügung zu stellen. Beispielsweise können Spracheinstellungen in Funktions-Cookies gespeichert werden.

Leistungs-Cookies (Typ 3)

Diese Cookies sammeln Informationen darüber, wie Sie Websites verwenden. Leistungs-Cookies helfen uns beispielsweise bei der Identifizierung besonders populärer Bereiche unseres Internetangebots. So können wir die Inhalte unserer Websites gezielter auf Ihre Bedürfnisse abstimmen und somit unser Angebot für Sie verbessern. Die Informationen, die mit diesen Cookies gesammelt werden, sind nicht personenbezogen.

Cookies Dritter (Typ 4)

Diese Cookies werden von Dritten, z.B. Social Networks gesetzt. Sie werden in erster Linie verwendet, um Social Media Inhalte wie Social Plugins auf unserer Seite zu integrieren.

Folgende Cookies verwenden wir auf dieser Website:

Cookie Name	Beschreibung	Cookie Typ	Speicherdauer
fe_typo_user	Dieses Cookie wird vom CMS (Content Management System) TYPO3 für die unverwechselbare Identifizierung eines Anwenders gesetzt. Es bietet dem Anwender bessere Bedienerführung, z.B. Speicherung von Sucheinstellungen oder Formulardaten. Typischerweise wird dieses Cookie beim Schließen des Browsers gelöscht.	Unbedingt erforderliches Cookie (Typ 1)	Ende der Sitzung
PHPSESSID	Dieses Cookie wird von unserem Dienstleister im geschützten Mitgliederbereich für die unverwechselbare Identifizierung eines Anwenders gesetzt. Es bietet dem Anwender bessere Bedienerführung, z.B. Speicherung von Sucheinstellungen oder Formulardaten. Typischerweise wird dieses Cookie beim Schließen des Browsers gelöscht.	Unbedingt erforderliches Cookie (Typ 1)	Ende der Sitzung

2. Mitgliederverwaltung

Im Rahmen der Mitgliederverwaltung verarbeiten wir folgende Daten

• Identifikationsdaten (Anrede, Titel, Name, Geburtsdatum);
• Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail): persönliche Daten, Firmendaten;
• Mitgliedsdaten (Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum, Mitgliedsbeitrag, Eintrittsgeld);
• Abrechnungsdaten (Bankverbindung, Umsatzdaten, Zahlungsmodi);
• Zugangsdaten Mitgliederportal (Benutzername, Passwort).

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Durchführung des Mitglieds-verhältnisses mit Ihnen).

Sofern zur Zahlungsabwicklung erforderlich, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Bank. Daneben verwalten wir Ihre Daten in unserem Vereinsmanagementsystem, das uns die SEWOBE AG, Werner-Haas-Str. 8, 86153 Augsburg, als unserem Auftragsverarbeiter bereitstellt.

Zum Einloggen ins Mitgliederportal benötigen Sie einen Benutzernamen bzw. ein Benutzerkennwort. Bitte schützen Sie diese Passwörter vor dem Zugriff Dritter, um eine rechtswidrige Nutzung zu unterbinden.

Ihre Daten in der Mitgliederdatenbank speichern wir bis zu Ihrem Austritt. Umsatzdaten speichern wir für 10 Jahre. Die vorgenannten Daten benötigen wir zur Durchführung des Mitgliedsverhältnisses mit Ihnen. Ohne diese Daten können wir Sie nicht als Mitglied in unseren Verein aufnehmen.

3. Unterstützung der Netzwerkaktivitäten unserer Mitglieder

Im Rahmen unseres Vereinszwecks, den Austausch zwischen unseren Mitgliedern zu fördern, stellen wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen in unserem nur unseren Mitgliedern zugänglichen Webportal bereit:

• Identifikationsdaten (Anrede, Titel, Name, Geburtsdatum);
• Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail): persönliche Daten, Firmendaten.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse: Förderung der Kontaktaufnahme zwischen unseren Mitgliedern entsprechend unseres Vereinszwecks). Auch diese Daten stellen wir über den Anbieter unseres Vereinsmanagementsystems, der SEWOBE AG, als unserem Auftragsverarbeiter bereit.

Die Daten halten wir für die anderen Mitglieder bis zu Ihrem Vereinsaustritt abrufbar.

4. Wenn Sie Veranstaltungen von uns besuchen, Öffentlichkeitsarbeit des Industrieklubs

Wenn wir Veranstaltungen durchführen, können wir bei dieser Gelegenheit Fotos von den Teilnehmern dieser Gäste anfertigen und diese zum Zwecke der Dokumentation unserer Vereinsarbeit nutzen sowie im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen.

Folgende personenbezogene Daten verarbeiten wir dabei in der Regel:

• Foto der abgebildeten Person(en);
• ggf. Name/Firma der fotografierten Person(en);
• Ort der Aufnahme,
• Anlass der Aufnahme.

Diese Fotos veröffentlichen wir einerseits auf unserer vereinseigenen Website industrieklub.de. Zum anderen können wir diese Bilder an die örtliche Presse mit dem Zweck der Berichterstattung über diese Veranstaltung weitergeben.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigte Interessen: Dokumentation der Vereinstätigkeit und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins).

Die Fotos (die Daten) speichern wir, solange das Interesse des Vereins an der Dokumentation der Vereinstätigkeit bzw. daran besteht, über die durchgeführte Veranstaltung zu berichten.

Sollten Sie nicht wünschen, dass Fotos von Ihnen gemacht werden, sprechen Sie den Fotografen hierauf bitte einfach an. Ihnen entstehen hieraus keinerlei Nachteile.

D. Verarbeitung außerhalb der EU, Profiling

Ihre Daten übermitteln wir grundsätzlich nicht ins EU-Ausland.

Wir führen weder eine automatisierte Entscheidungsfindung durch, noch bilden wir Profile von Ihnen.

E. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten. Auch können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Daneben haben Sie das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Auf Ihr Verlangen stellen wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung, wenn wir diese Daten selbst automatisiert verarbeiten und dies aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen geschieht.

Eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon jedoch unberührt.

(Stand: 21.10.2021)